一、企業(yè)辦公系統(tǒng)特點
      隨著全球化市場競爭的日益激烈，我國民族工業(yè)將面臨著前所未有的機遇和挑戰(zhàn)。加強企業(yè)信息化建設，通過深入應用世界領先的信息技術購建高效率的企業(yè)信息基礎設施，將為迎接即將來臨的市場全球化激烈競爭做好充分準備。
      近兩年的互聯網熱潮盡管被媒體形容成為是泡沫，但是這個巨大的泡沫也為我們創(chuàng)造了巨大的市場，互聯網使大大小小的企業(yè)都知道了網絡的優(yōu)勢，都布了內部局域網，同時廣大的企業(yè)領導也充分認識到了企業(yè)上網并不僅僅意味著簡單的信息發(fā)布系統(tǒng)，在市場經濟大潮中如何利用先進的計算機網絡化管理系統(tǒng)及時發(fā)布企業(yè)動態(tài)信息，及時接收市場反饋信息，有效管理、處理企業(yè)內部各種信息將是任何企業(yè)將面臨的事情。
      企業(yè)辦公系統(tǒng)是通過先進成熟的計算機和通信技術手段建立的一個高質量、高效率、智能化的辦公系統(tǒng)，為領導決策和企業(yè)辦公提供信息服務，提高辦公效率，減輕工作人員工作負擔，節(jié)約辦公經費，從而實現企業(yè)的企業(yè)辦公、辦公無紙化、資源信息化、決策科學化。
      企業(yè)辦公系統(tǒng)是傳統(tǒng)辦公業(yè)務和現代企業(yè)資源信息管理系統(tǒng)之間的邊沿學科，企業(yè)辦公系統(tǒng)不只限于傳統(tǒng)辦公業(yè)務的管理，還應包括企業(yè)資源信息的管理。系統(tǒng)將包括資源管理、行政管理等企業(yè)信息管理模塊，以使企業(yè)辦公系統(tǒng)能夠促進企業(yè)各種信息的管理，間接產生經濟效益。
      系統(tǒng)在對傳統(tǒng)辦公業(yè)務管理模塊中融入了計算機網絡的新思維，如任務安排系統(tǒng)，一個企業(yè)中完善的任務安排系統(tǒng)可以有效地提高企業(yè)的辦事效率，通過企業(yè)辦公系統(tǒng)，任務安排事項的辦理過程和結果不在需要書面請示匯報，只需通過辦公系統(tǒng)及時輸入，主管領導就可以及時了解督查事項的辦理過程，極大程度地提高工作效率
企業(yè)辦公系統(tǒng)的特點如下：
* 企業(yè)辦公系統(tǒng)重點在于提高企業(yè)的管理水平、間接產生經濟效益；
* 企業(yè)辦公系統(tǒng)建立了企業(yè)內部通訊平臺，方便企業(yè)內部信息的流通；
* 企業(yè)辦公系統(tǒng)提高企業(yè)辦公效率，為企業(yè)實施體制改革、減員增效奠定了基礎；
* 企業(yè)辦公系統(tǒng)本身就包容了企業(yè)文化部分，便于利用計算機系統(tǒng)的手段實施企業(yè)文化戰(zhàn)略；
* 企業(yè)辦公系統(tǒng)與企業(yè)生產管理ERP的“資源管理”部分功能重疊，辦公系統(tǒng)重在管理文檔類數據，如文書、科技檔案資料、人事資料、客戶
資料、設備資料、市場信息等等。
二、實施企業(yè)辦公系統(tǒng)目的
* 建立企業(yè)內部經濟、方便、快捷的通訊平臺；
* 實現企業(yè)內部市場動態(tài)信息的及時反饋、收集、指導生產良性循環(huán)；
* 實現企業(yè)客戶資源的及時積累、查詢。
* 實現企業(yè)各種信息資料的有效管理。
* 促進企業(yè)文化的建設，加強企業(yè)的凝聚力。
* 實現企業(yè)內部文書、科技、人事、財務檔案的有效管理；
* 企業(yè)生產狀況、項目進展、行政管理事物的任務安排；
* 網上收集企業(yè)內部生產、行政信息形成電子刊物；
* 建立網上培訓基地，使企業(yè)職工能不斷學習新知識；
* 內部日程安排、辦事指南、通訊名錄方便企業(yè)工作人員辦公；
三、系統(tǒng)功能說明
一套完善的系統(tǒng)應當要解決如下幾大功能：
協作(Collaboration) 、共享(Share)、溝通(Communication) 、管理(Control) 、
工作流(Workflow)
以下是就這幾方面功能的具體分析
企業(yè)辦公系統(tǒng)的主要目標是實現企業(yè)辦公及事務管理，有效地提高企業(yè)辦公效率、節(jié)約辦公經費、創(chuàng)建企業(yè)文化。是辦公系統(tǒng)與管理信息系統(tǒng)的結合，系統(tǒng)有多個單獨模塊組成，體系結構如下：